عمليات البحث

كيف تكتب رسالة ولماذا

كيف تكتب رسالة ولماذا


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

من خلال الدردشات الفورية ، أو رسائل البريد الإلكتروني ، اعتدنا على توصيل كل شيء على الفور ، بمجرد أن تدفعنا الفكرة إلى الرأس ، نكتبها ونرسلها كثيرًا دون إعادة قراءتها وإلحاقها بالرموز التعبيرية والاختصارات ، مما يؤدي إلى تبادل كثيف مع المستفيد الذي يخاطر أحيانًا ، في قضايا حساسة ، بإحداث سوء تفاهم وصراعات. بغض النظر عن العدد الهائل من الرموز التي نمتلكها ، يمكن للفورية والتسرع أن يخدعنا.

تظل الدردشات الفورية مريحة للغاية لنوع معين من الاتصالات ، ولكن بالنسبة للآخرين ، ربما يكون من المفيد التفكير في كيفية كتابة خطاب من خلال تكليف رسالتنا المهمة والمدروسة بالورق والكتابة اليدوية وأوقات مكتب البريد. بما أنك لم تعد معتادًا على ذلك اكتب رسائل، مراجعة أفضل حتى لا يتم إنتاج ملخص ورقي لتلك الرسائل المشفرة التي نرسلها من هواتفنا الذكية.

كيف تكتب رسالة

إذا أردنا كتابة رسالة حقيقية ، فمن الأفضل مراجعة هيكلها. هناك عناصر يجب أن تكون موجودة والتي تجعل الحرف واحدًارسالة أصلية.

لاول مرة إنه أحد أهم الأجزاء وفي بعض الحالات نتعثر مترددًا بشأن الصيغة الأنسب للاستخدام. أفضل "مرحبا" أو "عزيزتي" لصديق؟ أفضل "عزيزي" أو "عزيزي" أو "أعز" لمتلقي ليس لدينا معه ثقة كبيرة؟ مع الصديق يمكننا أن نكون أكثر طبيعية ، وفي الحالة الأخرى لا نكون في حيرة كبيرة ، فهي كلها صيغ مقبولة ولن يشعر أحد بالإهانة.

من المحتمل أن توضح الجملة الأولى من الرسالة السبب. من المهم أن نريح محاورنا الذي ، في هذه الأوقات ، من المحتمل أن يتفاجأ قليلاً لتلقيه "خطاب حقيقي". لذلك يجب أن تكون الكلمات الافتتاحية موجزة ودقيقة قدر الإمكان. بعد ذلك يمكننا توسيع الخطاب وتطويره كما نرغب في نص الرسالة التي يمكن أن يكون لها طول اختيارنا. بالطبع ، نقوم بالتقييم بناءً على المستلم ونوع الرسالة التي نرسلها. اتصال رسمي ، من الجيد ألا يتجاوز "بينما يمكن أن تتكون الرسائل الشخصية أيضًا من صفحات وصفحات ، فأنت تعلم ما إذا كان المستلم سيكون سعيدًا بقراءتها أم لا.

في النهاية يأخذ التوقيع ولكن ليس قبل ذلك تحية والتي ، مثل الافتتاحية ، يمكن أن تخلق مشاكل. دعنا نحاول أن نكون متماسكين قدر الإمكان مع نغمة النص ولا نتطرف ، فلنجعله مهذبًا ولكن موجزًا.

يوجد أيضًا على المغلف عناصر لا يمكن أن تكون مفقودة مثل مرسل، أعلى اليمين أو اليسار والمتلقي بكافة بياناته: الاسم واللقب والعنوان يكتب على الجانب الذي لم نستخدمه لبيانات المرسل.

نصائح لكتابة رسالة

إذا كنا نكتب رسالة غير رسمية ، فلدينا حرية أكبر بكثير ويمكننا عصيان المخططات طالما وصلت الرسالة إلى وجهتها وهي واضحة في رسالتها. القضية مختلفة الاتصالات الرسمية بدلاً من طلب أشكال أكثر تعقيدًا من التحية ، استشهاد كل من الكاتب والقارئ بالعناوين والاحتياطات الأخرى. دعنا نعود إلى الرسالة الموجهة للأقارب أو الأصدقاء ، وهو ما سنكتبه على الأرجح ، لنرى معًا الأخطاء التي لا يجب ارتكابها.

بادئ ذي بدء ، لنكن واضحين في الرسالة التي نريد نقلها. يجب أن يكون واضحا لماذا نكتب هذه الرسالة. لقول ، للإعلان ، لطلب شيء؟ لا يجب أن يبدو أننا نرسل صفحة من يوميات مكتوبة دفعة واحدة ، يجب أن يشعر محاورنا بالمشاركة ويفهم سبب لجوئنا إليه.

بالنسبة للطول ، نحاول لا تكن زائدة عن الحاجة، وهو ما يمكن أن يحدث عندما يكون لديك قلم وورقة في يدك. صفحة أو صفحتان وليس مجموعة أوراق إلا إذا كان هناك سبب معين.

من الناحية العملية ، عين واحدة الجماليات والوضوح. نحاول استخدام حبر ملون واحد: الأسود والأزرق هما الأكثر شيوعًا وهذا ليس بجديد. محاولة التغيير لتكون أكثر إبداعًا أو التميز لا تؤتي ثمارها لأنها تجعل كل شيء غير مقروء. نظرا لصدقه. اللون المطلق الذي يجب تجنبه هو بالتأكيد اللون الأحمر الذي ينقل الشعور بالخطر أو الاستعجال

لماذا تكتب رسالة

إن كتابة خطاب ليس هو الخيار الصحيح دائمًا ، فهو نوع من التواصل يجب استخدامه بشكل جيد اليوم. إذا كنت عاجلاً ، فإن البريد الإلكتروني أو الدردشة أفضل بكثير. من يكتب رسالة يريد لحظة من التفكير لنفسه أثناء كتابتها وللآخر عندما يستقبلها. إذا قرأت خطابًا على عجل ، فبدلاً من ذلك ، فإنك تأخذ وقتًا ، وربما تحتفظ به حتى نهاية اليوم وهناك يفتح بهدوء. من خلال اختيار هذا النوع من الوسائط ، يمكننا تحقيق نوع معين من الاهتمام المناسب للتواصل الحنون والعميق ، أو في أي حال من الأحوال المتسقة بشكل خاص.

إذا جعلناك ترغب في التقاط قلم وورقة مرة أخرى ، فإليك ملف مجموعة لطيفة مع ورق صديق للبيئةيتم إنتاجه بطريقة طبيعية. إنه ورق روث الفيل مصنوع من 75٪ روث فيل و 25٪ ورق معاد تدويره. يمكنك العثور عليه على أمازون.


فيديو: How to write a formal letter - كتابة الرسالة الرسمية (يوليو 2022).


تعليقات:

  1. Kazrami

    بالطبع أنت حقوق. في هذا الشيء وهو تفكير ممتاز. وهي على استعداد لدعمكم.

  2. Dorr

    انا اظن، انك مخطأ. دعنا نناقش. اكتب لي في PM.



اكتب رسالة